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编       辑:冯    蕊

视频提供:李瑞明

说明提供:陈海峰

视频编辑:高丽仙


北京码泰软件开发有限公司(BeiJing MATAI Software Development Co.Ltd)秉承着以客户满意为第一宗旨的服务理念,全程参与项目的策划、设计、研发、托管、培训,并提出专业的建议和方案。拥有获得互联网业界认可、专业实力的技术团队和运营团队,建立一站式服务体系。



码泰的产品案例:OA办公自动化系统  


以下是北京码泰软件开发有限公司为中诚华夏集团定制研发的一套OA办公自动化系统。




OA办公自动化系统英文全称是:Office Automation System)。它是企业为了更好的管理而使用的一款软件系统,可以与网络连接,从而实现与企业的客户、员工等之间的交流。OA办公系统强调的就是办公的便捷方便,提高效率。主要推行一种无纸化办公模式


OA的目的(OA's purpose):

是实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部门,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。为了加强对公司OA系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快公司信息化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,结合公司实际,制定本制度。


OA的优势(OA's advantage):

1、实现工作流程自动化

大部分企业管理者都知道,审核流程是一个企业最繁碎、最核心的部门。而传统的办公方式都是通过纸质传递,一级一级的往上审核,这中间不仅浪费大量的人力物力,而且通常因为审核的时间较长,耽误了业务的顺利发展,久而久之也影响员工对工作的积极性。
由码泰研发的这套系统利用在线OA,只需要在线提交流程单,然后流程根据企业提前设置好的自定义流转进行流转,具体到哪一个环节业务员及管理层都清晰可见。除了可以在线提交流程单外,还可以进行可视化编辑,快速帮助企业搭建工作流,同时可以打通 OA、CRM等管理平台,打造企业统一移动流程中心。

2、节省企业的办公费用,实现绿色办公

(1)在线OA办公系统可以将传统的纸质办公替换成电子单,对文件接收、文件储存等进行了更快捷的处理流程,更为企业节省了资源,也大大节约了企业成本等。

(2)大多数企业都是把合同管理使用传统的储存方式打印出来放置在柜子里,这样保管和查阅都比较繁琐,而利用OA在线办公系统不仅可以节约打印纸张和墨的办公成本,还可以节省大量的储存空间,减少场地置放,也保证了数据的安全。

3、提高工作效率

在传统的办公模式里,每天公司里都会看到一些人常常拿着文件不停的往领导办公室跑,有时候遇到领导出差的,估计等上一个星期也是常事儿,但是由码泰研发的这套在线OA就能很好解决这样的问题。员工只需通过系统上传文件,领导设置提醒功能,不管是出差还是外出办公,都能在手机端进行办公,还可以第一时间收到新邮件消息提醒,做到及时有效的处理问题,这样不仅能提高员工的工作效率,还能为员工节省时间。

4、增强领导监督、管理能力

大多企业管理者都知道,如果没有好的办公模式,管理好团队事务很费力,而在线OA的出现,可以让领导轻松一点,领导在线分配任务,随后相关人员都会收到提醒,而通过任务分配系统应用可以明确每个人职责,避免出现责任推诿,促进任务落地执行。同时,管理层可以有效监控各部门、各个员工的工作进度情况,全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问题及时解决问题,从而减少差错、防止低效办公。


中诚华夏集团OA系统使用视频详情说明

视频来源于码泰技术部

视频全长1:19:51(版权所有权归北京码泰软件开发有限公司)




中诚华夏集团OA系统使用手册详情说明

使用手册来源于码泰技术部




THE END

北京码泰软件开发有限公司(BeiJing MATAI Software Development Co.Ltd),主要业务有:

网站开发(企业单位/电商/公司,网站的定制开发等);移动应用(APP、微信公众号、小程序、微商城的定制开发);办公系统(企业单位/公司,OA系统、CRM系统);互联网托管(企业/电商/公司/门户,定时更新、备份,优化网站体验);智能硬件(自动化集中监控、智慧农业监控系统、智能家居等)。


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