OA自动化办公系统


OA是Office Automation的缩写,即办公自动化,是一种将现代化办公和计算机技术结合起来的新型办公方式。OA办公系统对于企业办公效率和管理水平的提升效果已经得到了用户的一致认可,越来越多的企业选择把其作为公司管理和日常办公的必备工具,一改往日依靠人工和纸张的办公模式,达到提高效率,创造更加轻松和高效的工作环境的目的;帮助企业节省大量资源,一举多得。



OA系统可以实现:


提高协同办公能力

·各类业务流程审批

·各类业务数据存储、处理和查询统计

·公文流转

实现信息实时沟通

·即时通信能力

·提醒发送能力

·及时沟通能力

强大平台支撑能力

·系统稳定具有可拓展性

·便于定制化和自定义化

提供移动办公能力

·满足随时随地移动办公

·可充分利用碎片化时间

·可实现信息处理同步


随着中联汇富公司日益壮大,多个中联汇富分公司办公区及外省市分公司的按计划筹建,公司引入OA系统实现办公自动化,优化管理组织结构,调整管理体制,从而提高办公效率,增加协同办公能力,强化决策一致性。



在实际的运用过程中,办公系统对于企业的各级管理者和员工而言具有不同的意义,让各级员工更高效率地完成工作。

 


→对企业管理者而言

OA系统具有流程审批、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理等常用功能。通过OA系统,企业管理者可以便捷地获取企业在管理运作过程中的各种详细记录,通过对这些记录和反馈情况的归类与分析,为进行决策和管理改进提供详尽而可靠的依据,同时还可以快速实信息发布,信息的精确传达。便于管理者把握工作进度,监督执行效果,降低可能存在的问题和风险,提高管理的效率,优化管理效果。



→对企业员工而言

OA办公系统是流程更加清晰、权责更加明确的工作处理系统。利用协同工作、公文管理、沟通工具、文档管理、信息中心、会议管理、通讯录、工作便签等功能,可以帮助员工从以往繁琐、劳累的传统人工业务处理模式中“解放”出来,让工作的效率大为提高。同时员工还可以便捷地了解项目进程和完成情况,避免工作遗漏。同时,无纸化、自动化的办公系统能够让员工感受到工作的压力减轻以及效率的提升,让员工可以享受到更加良好的办公手段和环境,愉快、高效、准确地开展和完成各项工作。



不论是传统企业还是新兴企业,企业发展过程中团队规模、业务规模不断扩大,IT应用快速增加,团队管理、业务管理复杂程度逐渐加大,都对企业管理提出了更高的挑战。OA自动化办公系统可以帮助企业突破管理效益、管理成本的壁垒,打破组织边界、降低成本、信息融合化。

 


 


中联汇富资产管理(北京)有限公司,定位于财富管理生态领航者,为客户提供全方位、一站式财富管理服务,深耕6年,中联汇富已在北京拥有10余家分支机构、数万名高净值客户。公司已经形成财富管理、资产管理等多业务主线,为客户提供全方位的综合金融服务,帮助客户的资产实现稳健、安全的增长。


中联汇富的自动化办公系统已于近期正式上线使用,这既是企业高速发展的标志,同时也期待OA系统可以帮助中联的同事高效办公,让中联汇富更好、更快地发展!